如何在WPS中创建邮箱群发邮件

在现代商务和日常沟通中，群发邮件是一种高效、便捷的方式，尤其是在需要一次性向多个联系人发送相同信息时。WPS Office作为一款流行的办公软件，提供了强大的功能来帮助用户创建和发送群发邮件。本文将详细介绍如何在WPS中创建邮箱群发邮件，以便用户能够轻松实现这一目标。

首先，确保您的WPS Office软件已经安装并且打开。如果您还未注册WPS账号，请先完成注册并登录。

### 步骤一：准备联系人列表

在开始创建群发邮件之前，您需要准备一个包含所有收件人邮箱地址的联系人列表。这可以通过Excel表格来实现：

1. 打开WPS表格（WPS Spreadsheet）。

2. 在第一列输入收件人的姓名，在第二列输入收件人的邮箱地址。

3. 将文件保存为Excel格式，以便后续使用。

### 步骤二：撰写邮件内容

接下来，您需要撰写邮件的内容。可以使用WPS文字处理软件（WPS Writer）来完成这一任务：

1. 打开WPS文字。

2. 在新文档中输入您希望发送的邮件内容，包括主题、正文和签名等。

3. 如果需要，可以使用各种格式化工具来美化您的邮件，例如字体、颜色、段落设置等。

4. 完成后，保存文档。您可以将其保存在本地，也可以选择上传到云端。

### 步骤三：合并邮件和导入联系人

现在，您已经准备好邮件内容和联系人列表，接下来需要在WPS中合并邮件，具体步骤如下：

1. 返回到WPS表格，确保您的联系人列表是最新的。

2. 在WPS文字中，选择“邮件合并”功能。一般在“工具”菜单中能够找到此功能。

3. 在邮件合并的设置中，选择之前创建的Excel文件作为数据源。

4. 系统将会识别Excel文件中的联系人信息。您可以自定义邮件中的占位符，以便于个性化邮件内容。例如，您可以在邮件中插入收件人的姓名。

### 步骤四：发送邮件

在完成邮件合并后，您需选择发送邮件的方式：

1. 选择“发送邮件”选项，输入您的发件邮箱地址，并确认邮件发送的设置。

2. 根据提示，确认所有信息无误后，即可点击“发送”。系统将自动把邮件发送到您联系人列表中的每一个邮箱。

### 小贴士

1. **测试发送**：在群发之前，可以先向您自己的邮箱发送一封测试邮件，检查格式和内容是否符合预期。

2. **附加文件**：如果需要附加文件，可以在邮件合并设置中选择附加文件选项。

3. **避免垃圾邮件标记**：在发送群发邮件时，注意避免被判定为垃圾邮件。在邮件中提供有效的联系方式和退订选项。

总结而言，在WPS中创建邮箱群发邮件是一项简单而高效的任务。只需准备好联系人列表、撰写好邮件内容，并利用邮件合并功能，即可轻松实现。通过这种方式，您可以节省大量时间，提高工作效率，同时确保信息的及时传递。无论是商业推广、会议通知还是节日问候，群发邮件都是一个不可或缺的工具。