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WPS Office常用功能快捷方式大全

2025-04-04 11:05 WPS官方网站

WPS Office常用功能快捷方式大全

WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档处理、表格分析和演示制作等各个领域。为了提高工作效率,熟练掌握WPS Office的快捷方式是相当重要的。本文将为您整理一份常用功能的快捷方式大全,帮助您更加高效地使用WPS Office。

一、WPS文字(文档处理)

1. 新建文档:Ctrl + N

2. 打开文档:Ctrl + O

3. 保存文档:Ctrl + S

4. 打印文档:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 替换:Ctrl + H

12. 全选:Ctrl + A

13. 插入超链接:Ctrl + K

14. 风格设置:Ctrl + Shift + S

15. 设置段落:Ctrl + 1(调整段落格式)

二、WPS表格(表格处理)

1. 新建表格:Ctrl + N

2. 打开表格:Ctrl + O

3. 保存表格:Ctrl + S

4. 打印表格:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 插入当前日期:Ctrl + ;(分号)

12. 插入当前时间:Ctrl + :(冒号)

13. 自动求和:Alt + =

14. 切换绝对和相对引用:F4

15. 数据排序:Alt + D + S

三、WPS演示(幻灯片制作)

1. 新建演示文稿:Ctrl + N

2. 打开演示文稿:Ctrl + O

3. 保存演示文稿:Ctrl + S

4. 打印演示文稿:Ctrl + P

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 剪切:Ctrl + X

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 查找:Ctrl + F

11. 切换幻灯片:Page Up/Page Down

12. 开始放映:F5

13. 从当前幻灯片放映:Shift + F5

14. 编辑文字框内容:F2

15. 插入超链接:Ctrl + K

四、通用快捷方式

1. 打开帮助:F1

2. 退出应用:Alt + F4

3. 切换应用:Alt + Tab

4. 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc

5. 显示桌面:Windows + D

以上是WPS Office中常用功能的快捷方式大全,通过熟悉这些快捷方式,您可以大大提高自己的办公效率。在日常工作中,尽量多加练习,逐渐形成使用习惯。无论是在撰写文档、处理表格还是制作演示,熟练掌握这些快捷方式都能让您的工作变得更加轻松和高效。希望这份速查表能对您有所帮助,祝您在使用WPS Office的过程中一切顺利!

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