在现代文档处理和演示制作中，音频与视频文件的使用日益普及。WPS Office作为一款广泛使用的文档处理软件，提供了用户友好的界面和多种功能来插入音频和视频文件。在这篇文章中，我们将详细介绍如何在 WPS 中插入音频与视频文件，以增强您的文档和演示的表现力。

首先，确保您已经安装了最新版的 WPS Office，因为软件的最新版通常会提供更多的新功能和更好的兼容性。接下来，我们将分别讨论在 WPS文字和WPS演示中插入音频与视频的具体步骤。

### 在 WPS 文字中插入音频与视频

1. **打开 WPS 文字文档**：启动 WPS Office，打开您需要编辑的文档。

2. **插入音频文件**：

- 在菜单栏中，点击“插入”选项。

- 在下拉菜单中，找到并点击“音频”按钮。

- 此时会弹出文件选择对话框，浏览您的计算机，选择您想插入的音频文件（WAV、MP3、WMA等格式）。

- 选中后，点击“打开”，音频文件就会被插入到文档中。您可以点击音频图标移动或调整位置。

3. **插入视频文件**：

- 同样在“插入”菜单中，找到“视频”选项。

- 选择“视频”，弹出的对话框会让您选择计算机中视频文件（如MP4、AVI等）。

- 选择视频文件后，点击“打开”，视频将被插入到文档中。

4. **设置音频与视频属性**：

- 您可以右击插入的音频或视频对象，选择“属性”以配置相关设置，例如播放选项、循环播放等。

- 对于视频，您还可以设置其封面图、播放尺寸等，以确保在文档中显示效果最佳。

### 在 WPS 演示中插入音频与视频

1. **打开 WPS 演示**：启动 WPS Office，打开需要编辑的演示文稿。

2. **插入音频文件**：

- 点击顶部菜单的“插入”选项。

- 在下拉菜单中选择“音频”，然后选择插入音频文件的方式（从计算机、录音等）。

- 选择音频文件后，点击“打开”，音频文件会被插入到当前幻灯片中。

3. **插入视频文件**：

- 同样在“插入”选项下，选择“视频”。

- 选择您希望插入的视频文件，点击“打开”。

- 视频将添加到当前幻灯片，您可以调整位置和大小。

4. **调整播放设置**：

- 选中插入的音频或视频后，您可以在右侧的属性栏中设置播放选项，例如自动播放、循环播放等。

- 请确保在播放过程中，音频与视频的音量设置合适，以确保观众能够清晰地听到。

### 小贴士

- 文件格式：确保插入的音频和视频文件格式与 WPS Office 兼容。常见的格式包括 MP3、WAV、MP4 和 AVI 等。

- 文件大小：较大的音频和视频文件可能会导致文档增加大小，影响传输和打开速度。因此，建议尽量选择合适大小的文件。

- 测试效果：在完成插入后，最好进行预览，确保音频和视频可以正常播放，并且效果符合预期。

通过以上步骤，您可以轻松地在 WPS Office 中插入音频和视频文件，为您的文档或演示增添生动的元素。不论是用于汇报、教学还是个人项目，恰当地使用多媒体素材都能有效提升您的内容表现力。希望这些方法能帮助您在 WPS 中更好地使用音频与视频文件，创造出更丰富的文档体验。